14 meilleures alternatives pour "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien" (2023)

Le courrier électronique est devenu le moyen de communication clé dans le contexte commercial d'aujourd'hui, ce qui a accru le besoin de bonnes compétences en rédaction.

Lors de l'échange d'e-mails, la capacité d'une personne à composer le contenu d'un e-mail peut faire ou défaire la réputation d'une organisation.

La façon dont une personne communique par e-mail peut refléter sa compétence discursive, ainsi que son attitude.

Une façon d'établir notre identité professionnelle auprès du destinataire consiste à créer des intros par e-mail, qui ne doivent pas nécessairement être les mêmes tout le temps.

Ainsi, ce message contient une collection d'ouvreurs d'e-mails liés à "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien" qui vous aideront à laisser une bonne impression sur le destinataire.

Que signifie "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien ?"

"J'espère que cet e-mail vous trouvera bien" est une salutation par e-mail générique qui a été reprise de lettres commerciales obsolètes. Il vise à transmettre un acte de bonne volonté au destinataire de l'e-mail. En raison de sa connotation stéréotypée, il peut sembler peu sincère lorsqu'il est utilisé de manière excessive et imprudente. Pour dissiper cette perception erronée, nous pouvons simplement recalibrer l'expression dans d'autres formes similaires en considérant le contexte global du processus de communication en cours.

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien : Contexte et signification

L'expression "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien" est un outil d'ouverture d'e-mail couramment utilisé dans la correspondance officielle.

Comme il est uniquement utilisé dans des échanges de courriers électroniques plutôt formalistes, un lecteur peut immédiatement supposer que le message peut contenir une transaction officielle.

Avant les e-mails, les lettres imprimées étaient principalement utilisées dans le travail administratif, ce qui signifie que la remarque d'ouverture était "J'espère que cette lettre vous trouvera bien".plutôt.

En ce qui concerne le sens, l'expression dont il est question est une façon de dire « J'espère que tu espasgêné par cet e-mail.

Cela équivaut à l'acte d'initier une petite conversation avant de discuter du sujet principal dans le contexte parlé, ce qui est un signe de politesse.

Cependant, puisque le verbiage a été utilisé à plusieurs reprises comme introduction classique, une connotation légèrement négative peut également l'accompagner.

Lorsqu'il est utilisé de manière excessive, il peut être interprété comme un peu prétentieux ou inutile, en particulier lorsque le contenu contient un argumentaire de produit ou de service.

Pour faire simple, unAnglais des affairesl'enseignant en attente de la soumission en ligne d'un document de réaction assigné sera heureux de voir votre utilisation appropriée de la salutation.

Mais, un agent des affaires internes qui traite régulièrement des plaintes sans fin peut facilement ignorer votre message d'accueil classique et passer immédiatement au contenu principal.

Je veux dire, assez ironiquement, toute personne qui "ne va pas bien" en lisant cet e-mail de salutation peut ne pasvraimentapprécier la petite tentative de conversation.

Ou, l'humeur du lecteur peut également s'alléger, en particuliersivous êtes le seul à avoir pris la peine d'ajouter un message d'accueil approprié parmi les autres expéditeurs d'e-mails ce jour-là.

Ce que je dis vraiment, c'est que tous ces arguments pointent vers la décision par défaut qui consiste à toujours inclure un ouvre-mail en cas de doute.

Mais,apparemmentassez, il est fortement recommandé de varier les expressions plutôt que d'utiliser les mêmes phrases encore et encore.

Donc, voici une liste de dix ouvertures d'e-mails alternatives à "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien", ainsi que quelques exemples.

Ouvre-mails alternatifs formels à "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien"

L'utilisation d'expressions polies et formelles, plus techniquement appelées consultativesregistre des langues, est la stratégie par défaut dans la correspondance par e-mail.

Nous utilisons ce type de registre dans des contextes caractérisés par des déséquilibres de pouvoir relatifs, tels que les relations supérieur-subordonné et professeur-étudiant.

Avoir un ton consultatif favorise la politesse et le professionnalisme de la langue, etainsi, essentiellement sans risque.

Utiliser ce ton signifie éviter les contractions verbales, les phrases incomplètes et les expressions informelles.

Voici cinq messages d'ouverture d'e-mail alternatifscepeut être utilisé lors de la communication sur un ton consultatif ou professionnel.

J'espère que tu vas bien

Lorsque vous envoyez régulièrement un e-mail à quelqu'un, un geste rapide de souhait de bien-être à travers l'expression "J'espère que vous allez bien" suffirait.

Surtout quand nous sommes vraiment sincères avec le message, nous n'avons pas à nous soucier de la façon dont le destinataire perçoit la salutation.

Si nous savons que l'assiette de la personne est toujours pleine ou peut-être que l'e-mail doit être envoyé pendant une mauvaise conjoncture économique, nous pouvons également rendre l'accueil un peu plus personnel en ajoutant quelques détails.

J'espère que vous passez une semaine productive

Une autre expression relativement neutre est "J'espère que vous passez une semaine productive", ce qui semble très professionnel.etpoli en même temps.

Il est préférable d'utiliser cette ouverture lors de l'envoi d'un e-mail au milieu de la semaine et lorsque le contenu de l'e-mail est également lié à la productivité du travail.

J'espère que vous passez une bonne journée

Bien quenous ne pouvons pas toujours supposer que la personne passe une bonne journée, cette salutation peut encore mettre un sourire sur le visage du destinataire.

Bien sûr, vous ne pouvez pas utiliser ce message d'accueil si vous savez que le destinataire vient d'être mis à pied ou a récemment demandé un congé de deuil.

J'espère que tu as passé un bon weekend

Si la personne à qui vous envoyez un e-mail ressemble à la plupart des professionnels modernes, elle passe probablement une bonne partie de son temps à lire et à répondre à la correspondance numérique.

Ils sauront tout sur les phrases standard et la sténographie des e-mails, telles quedire "bien reçu" dans un e-mailoudisant "dûment noté"comme une version formelle de "j'ai compris".

Cela signifie qu'ils sont probablement tellement habitués aux ouvertures de courrier électronique courantes que ces formalités s'enregistrent à peine auprès d'eux. (Et gardez à l'esprit qu'ils les utilisent probablement eux-mêmes aussi souvent qu'ils les reçoivent des autres.)

Si vous voulez paraître sincère et capter l'attention de votre lecteur, éloignez-vous de la salutation séculaire, "J'espère que cela vous trouvera bien."

Au lieu de cela, choisissez quelque chose qui démontre que vous ne faites pas que jeter des subtilités avec désinvolture. Dire à quelqu'un que vous espérez qu'il a passé un bon week-end lui montre que vous pensez sincèrement à la façon dont il va et à ce qui a pu se passer dans sa vie récemment.

C'est toujours une ouverture formelle, mais elle a un ton légèrement plus chaleureux et plus personnel.

En aparté, si jamais vous cherchezun moyen de demander poliment dans un e-mail, la phrase "merci d'avance pour votre contribution" dans l'exemple ci-dessous est idéale.

Exemple:

J'espère que cela vous trouvera bien

Si vous souhaitez conserver un ton formel dans un e-mail tout en restant décontracté, vous pouvez utiliser cette variante de l'ouverture classique "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien".

En fin de compte, le destinataire de votre message sait que ce que vous espérez bien trouver est l'e-mail qu'il lit. Il n'est en fait pas nécessaire de dire le mot "e-mail" lorsque vous dites à quelqu'un que vous espérez que votre correspondance le trouvera au bon endroit.

En fait, il devient de plus en plus courant d'opter pour cette manière plus simple d'ouvrir un e-mail.

Si vous vous demandez si vous devez dire "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien" ou "J'espère que cela vous trouvera bien", vous pouvez généralement être assuré que les deux sont de bonnes options.

Cependant, il peut être intéressant de noter que la fonction "Smart Compose" de Gmail recommande toujours de dire : "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien".

Alors, en cas de doute, optez pour la variation légèrement plus formelle de la phrase.

Gardez à l'esprit que si vous répondez à un e-mail, vous pouvez toujours ne pas souhaiter bonne chance à quelqu'un et simplement utiliser l'ouvre-porte."Merci pour votre e-mail" ou une alternative.

Exemple:

J'espère que ce message vous trouvera bien

Cherchez-vous une autre façon de dire « J'espère que cet e-mail vous trouvera bien » parce que, franchement, vous en avez assez d'ouvrir chaque message que vous envoyez avec exactement la même phrase ?

Dire "J'espère que ce message vous trouvera bien" est une phrase parfaitement synonyme qui porte la plupart des mêmes implications de bonne volonté et de formalité.

Cela dit, il est un peu moins formel de se référer à un « message » plutôt qu'à un « e-mail » dans la correspondance commerciale.

Cependant, cela ne signifie pas qu'il n'y a pas de place pour cela. Après tout, ce qu'est le langage des affaires dépend de la nature de l'entreprise en cours.

Si vous êtes dans le secteur des cartes de vœux, si vous dirigez une boulangerie au levain ou si vous vendez vos tricots faits maison sur un site Web d'artisanat, il peut être très pertinent de dire : « J'espère que ce message vous trouvera bien ».

De plus, ce que nous considérons comme approprié pour le lieu de travail change. À une époque définie par les magnats de la technologie portant des sweats à capuche, la frontière entre le formel et l'informel s'estompe.

Comme de nombreux responsables marketing le savent, il est parfois plus avantageux d'être cool que formel. Et être cool signifie ne pas être raide ou marié à la tradition.

Donc, si vous pensez que ce serait approprié, expérimentez cet ouvre-mail légèrement plus doux et plus branché. Vous pouvez toujours vous assurer que votre message conserve sa formalité enterminer un e-mail de manière professionnelle.

Exemple:

J'espère que cette lettre te trouvera bien

Le moment évident pour ouvrir une pièce de correspondance avec cette ligne est lorsque vous envoyez une lettre réelle par la poste.

L'expression "J'espère que cette lettre vous trouvera bien" remonte à l'époque où les messages devaient être envoyés dans les deux sens sur de longues distances. Des lettres étaient envoyées à travers les pays et à l'étranger sur des voiliers qui mettaient souvent des mois à arriver.

En conséquence, l'expéditeur ne saurait véritablement comment allait la personne à qui il écrivait, ou comment sa vie aurait pu changer depuis sa dernière lettre.

De nos jours, nous pourrions interpréter un e-mail «nous trouvant bien» comme nous trouvant de bonne humeur.

Cependant, à l'époque où la phrase a été écrite pour la première fois à l'aide d'un stylo plume et d'un encrier, cela signifiait véritablement que l'écrivain espérait que le destinataire était en bonne santé.

Cela dit, la phrase est toujours très utile. Une grande partie de la bureaucratie et de l'administration fonctionne encore sur la correspondance par lettre.

Si vous travaillez pour un organisme public et que vous utilisez des lettres pour correspondre avec des membres du public, il est probablement courant de les ouvrir par "J'espère que cette lettre vous trouvera bien".

En général, n'utilisez pas cette ligne lors de l'ouverture d'un e-mail.

Cependant, il existe une exception à cette règle : lorsqu'une lettre au format PDF est jointe à l'e-mail, il est acceptable de commencer votre e-mail par cet ouvre-lettre.

Exemple:

j'espère que tu as bien profité de tes dernières vacances

Si vous savez que la personne vient de rentrer de vacances récentes ou de vacances sans travail, vous pouvez utiliser "J'espère que vous avez apprécié vos dernières vacances" à la place.

Cette introduction par e-mail est applicable, pourexemple, après Thanksgiving, Noël ou le jour de l'An.

C'est un plaisir de vous recontacter

"C'est un plaisir d'avoir à nouveau contact avec vous" est une excellente ouverture lors de la communication avec unrelation d'affairesdu passé.

Par exemple, vous avez un client idéal qui est resté silencieux pendant un moment, mais il ou elle s'enquiert soudainement du service que vous offriez auparavant.

Est-ce que « J'espère que cet e-mail vous trouvera » est une bonne alternative ?

À une époque où il semble que personne n'ait jamais assez de temps pour terminer ce qu'il doit faire, il est devenu courant de raccourcir toutes sortes de phrases et d'expressions.

Parfois, cela fonctionne comme une astuce pour supprimer quelques mots ou syllabes d'un dicton commun. Cependant, parfois ce n'est pas le cas.

Il y a deux principaux dangers à abréger et à raccourcir les dictons : Le premier est que vous pourriez changer le sens involontairement.

La seconde est que vous pouvez transformer un dicton formel en un dicton informel. Cela peut rendre votre correspondance trop familière et non professionnelle.

Qu'est-ce que tout cela a à voir avec la phrase "J'espère que cela vous trouvera" ? Eh bien, beaucoup.

"J'espère que cet e-mail vous trouvera" signifie en fait quelque chose de très différent de "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien".

Au lieu de signifier que vous espérez que quelqu'un est en bonne santé au moment où il lit votre e-mail, cela signifie que vous espérez que votre e-mail lui est parvenu avec succès.

Maintenant, il y a un temps et un lieu pour cette ouverture. Par exemple, si vous n'êtes pas sûr d'avoir l'adresse e-mail à jour de quelqu'un.

Une autre est lorsque vous écrivez à une organisation avec la ligne d'objet "À l'attention de ______".

Dans les deux cas, vous voudrez peut-être exprimer que vous espérez que votre message arrive à son destinataire.

En général, cependant, la réponse à la question "Est-ce que 'J'espère que cela vous trouvera' est une bonne alternative à 'J'espère que cet e-mail vous trouvera bien' ?" est non.

Cependant, en le modifiant légèrement, vous pouvez en faire une excellente alternative. En ajoutant une phrase comme « … en bonne santé et heureux », « … plein de joie des fêtes » ou « … prêt pour une semaine mouvementée », vous avez créé un ouvre-mail personnalisé.

Exemple 1

Exemple 2

Ouvre-mails alternatifs occasionnels à "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien"

Lorsque nous communiquons avec des personnes relativement proches, telles que des collègues ou des associés d'autres entreprises, nous pouvons utiliser des intros contenant un ton plus clair.

Cela peut réduire la distance sociale entre l'auteur et le destinataire, ce qui pourrait aider à maintenir une atmosphère amicale.

Mais,garder à l'espritque rester professionnel à tout moment est toujours la règle par défaut, et donc, utiliser un langage poli est toujours nécessaire.

Être professionnel et amical dans la rédaction d'e-mails implique d'éviter les commérages, les mots désobligeants, les grossièretés,etlangage ambigu.

Peu importeà quel point nous pensons être proches du destinataire, il est généralement inapproprié d'intégrer des sujets personnels dans des conversations liées au travail.

Voici cinq introductions par e-mail occasionnelles que nous pouvons utiliser.

Joyeux lundi!

Lors de l'envoi d'un e-mail à un collègue avec qui nous communiquons régulièrementavecle premier ou n'importe quel jour de la semaine, nous pouvons simplement dire "Bon lundi!" en guise de salutation.

Dans le cadredans lequella relation entre l'expéditeur et le destinataire de l'e-mail est assez intime, l'utilisation d'un langage trop formel peut sembler maladroit ou incongru.

Comme les e-mails sont censés être survolés, cette introduction rapide peut également faire gagner du temps et des efforts à votre lecteur.

Comment vont les choses?

Une autre introduction par e-mail que nous pouvons utiliser est la question classique "comment ça va", qui est également courante dans le contexte parlé.

Pour rattraper l'autre partie, une salutation courte et simple avant de passer au sujet principal est également recommandée, surtout si vous n'avez pas eu de nouvelles de la personne depuis un moment.

J'espère que vous survivez à la journée !

Ceci est une autre ligne que nous pourrions utiliseren particulierquand, encore une fois, un lien intime existe entre l'expéditeur et le destinataire.

Vous devrez peut-être éviter cette introduction lors du premier contact avec un prospect ou lorsque vous envoyez un e-mail au PDG de votre entreprise.

Mais, le ton de cette intro penche vers une tentative humoristique, etainsi, le lecteur peut trouver cela amusant tant que la relation avec lui est assez stable.

J'espère que je ne gâche pas ta semaine

La signification de cet ouvre-mail est similaire à l'introduction précédente expliquée, mais elle est construite dans une structure de phrase négative.

Nous pouvons utiliser ce verbiage en particulier lorsque le contenu de l'e-mail contient une demande, une faveur ou un argumentaire de produit.

Je sais que tu as un plus gros poisson à faire frire

Cette dernière intro décontractée dénote une signification idiomatique,quisignifie que les anglophones non natifs peuvent avoir tendance à mal le comprendre.

"Avoir un plus grandpoissonfaire frire » signifie avoir des affaires plus importantes à régler ou avoir plus de responsabilités.

Cela peut être utile lorsque vous communiquez des problèmes ou des préoccupations mineurs au destinataire, mais vous avez toujours besoin de son aide.

Foire aux questions sur "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien"

Est-il acceptable d'utiliser "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien" à un professeur ?

Il est possible d'utiliser cet ouvre-mail à un professeur car il contient un ton professionnel. Un ton professionnel ou formel est nécessaire lorsqu'il y a un déséquilibre de pouvoir entre l'expéditeur et le destinataire.

Quelle est une alternative plus formelle à "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien ?"

Pour un contenu d'e-mail lié à la productivité au travail, nous pourrions utiliser "J'espère que vous passez une semaine productive". On peut aussi faire plus simple en disant « j'espère que tu vas bien ».

L'intro par e-mail "J'espère que cet e-mail vous trouvera bien" est-elle surutilisée ?

Conclusion

Avoir un tas deexpressions alternativesdans notre répertoire linguistique est utile pour ajuster le ton du message.

Les ouvre-mails sont fortement recommandés dans les premières interactions avec les gens, car ils pourraient établir l'identité de l'auteur.

Ainsi, de bonnes capacités rédactionnelles permettent d'enrichir et d'entretenir des relations professionnelles avec les personnes de la société.